Word（ワード)で冊子印刷！データ作成で知っておきたい基本知識

文書作成ソフトとして一般的に使われているのが、Word（ワード）です。

文字中心のシンプルな冊子を作る場合は、Word(ワード)で作成した原稿テキストを紙面データとして活用することができます。
文字の書体や大きさの調整、余白のレイアウトなど様々な機能がそろっているので、特別なデザインソフトを使わなくても、十分に冊子のデータを作ることができるのです。

ここでは、Wordで冊子データを作る場合のデータ作成のポイントを紹介します。
※Windows10の場合を例に紹介しています。

ページサイズの設定

まずは、以下を参考にして作りたい冊子のサイズを決めます。

サイズを決めたら、Wordの「ページレイアウト」⇒「サイズ」で、ページサイズを選びます（デフォルトではA4に設定されています）。

サイズ設定時の注意点 「塗り足し」について

サイズ設定の際には「塗り足し」に注意します。

まずは、ページデザインに合わせて塗り足しが必要かを確認します。

なお、塗り足しについては以下の記事でも詳しく解説しています。
>>塗り足しって？印刷で足りないと困る！作り方を解説

次に、塗り足しが必要な場合は、既定の用紙サイズから変更します。
※塗り足しは天地左右に各3㎜ずつ設けるのが一般的です。

【塗り足しを付けたサイズの設定方法】
ここではA4サイズに塗り足しを設定する場合を例に紹介します。

1. Wordの「ページレイアウト」から「サイズ」⇒「その他の用紙サイズ」を選びます。
2. A4（幅210×高さ297㎜）に天地左右3㎜をプラスしたサイズに変更します。「幅216㎜、高さ303㎜」と入力⇒「規定に設定」⇒「OK」をクリック

余白設定

冊子をページ設計する際には、ページ内の余白にも注意する必要があります。

冊子の構造上、ページ内いっぱいまで文章や絵柄を配置してしまうと、断裁時に端の部分が切れたり、綴じ部分（ノド）側の文章が隠れて読みづらくなったりする可能性があります。

ページの紙端（仕上がり位置）より4～5mm程度は余白を設けておき、絵柄や文章はその中に入れるようにしておくと安全です。
また、綴じ部分（ノド）にあたる「とじしろ」は、10mm程度余白を設定しておきましょう。

【余白の設定方法】

1. Wordの「ページレイアウト」⇒「余白」⇒「ユーザー設定の余白」⇒「上下、左右、とじしろ」の順に、サイズを設定します。
   「とじしろの位置」は右開きなら「右」を左開きなら「左」を選びます。
2. 「規定に設定」をクリックし、「OK」で完了です。

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フォントサイズの設定

冊子の入稿データ制作において重要なのがフォント（文字）のサイズです。

標準的なフォントサイズ

冊子の標準的な本文の文字サイズは8〜9pt（単位：ポイント）が最適です。
8pt未満の文字サイズは、可読性が落ち、本文では読みづらくなります。
参考文献や注釈などで、本文よりも少し小さめのフォントを選ぶ場合は、最小でも7ptまでにしておくとよいでしょう。

印刷データが出来上がったら試しにご家庭や職場のプリンターで印刷して、文字が読みやすいか確かめることをおすすめします。

フォントサイズの設定方法

まず、作りたい冊子に合わせて、本文の文字サイズと書体を選びます。
読者が読みやすいように、本文の文字サイズと書体は統一するのが基本です。
同様に、本文の行間と字間のサイズも統一しておきましょう。

フォントサイズを選んだら、文字列の方向や段組みの有無など、文字組みの設定を行います。

【フォントサイズの設定方法】

1. Wordの「ホーム」で本文の書体、フォントサイズなどを選びます。
2. Wordの「ページレイアウト」で「文字列の方向」などを設定します。

まとめ

いかがでしたか。この記事では、Wordで冊子印刷データを作成する際の基本ポイントを紹介しました。
Wordの標準機能を使うだけで、手軽に冊子の入稿データを作ることができます。

Wordを使った冊子データ作成のポイントは今後も紹介していきます。是非参考にしていただき、あなたの冊子づくりにお役立てください。